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一般通知怎么写

日期:2025-01-05 15:04:15

一般通知的写法通常包括以下几个部分:

标题

标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。

可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。

有些情况下,会在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。

称呼

写被通知者的名称,顶格写在第二行。

如果通知事项简短且内容单一,可以略去称呼,直接起正文。

正文

另起一行,空两格写正文。

正文内容根据通知的具体类型而异。

会议通知:需要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及会议内容和要求。

布置工作的通知:要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

周知有关事项的通知:要语意明确、言简意赅。

一般事务性通知:通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

落款一般采用条款式行文,简明扼要,便于被通知者遵照执行。

示例

标题:关于公司2024年端午节放假安排的通知

称呼:公司全体员工

正文

放假时间 :2024年6月9日(星期四)至6月11日(星期六),共3天。

上班安排:

6月12日(星期天)照常上班。6月18日(星期六)休息,6月25日(星期六)上班。

安全自查:

各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗,确保安全。

出行安全:

外出回家探亲旅游的员工,在旅途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。

落款

行政人事部

2024年6月6日

建议

确保通知内容清晰、简洁、具体,确保信息传达到位。

根据通知的类型和紧急程度,适当调整标题和称呼的格式。

正文部分要详细列明各项内容,便于被通知者理解和执行。

落款要规范,确保署名和日期清晰可见。