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公函怎么回复

日期:2025-01-06 13:32:21

回复公函时,应遵循以下格式和要点:

标题

包括发文机关、事由和文种类别(复函)。

正文

受文单位:顶格写。

开头用语:例如“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”。

答复意见:针对来函内容作出具体答复。

结尾:使用“此复”或“特此函复”等语作结。

落款

发文机关、日期并加盖公章。

注意事项

回复应具有针对性,措辞简明得体。

一般应一事一函,即每封回复公函只针对一个具体问题或事项进行答复。

回复公函时,务必确保内容准确、清晰,并保持礼貌和专业的语气。